株式会社CharteredInnovation Nexus（以下「当社」といいます。）は、お客様、お取引先様、投資家様、投資先企業様、採用応募者様その他当社と関係を有する皆様の個人情報の適切な保護を重要な責務と認識しています。
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、取得した個人情報を適切に管理・利用します。
1 – 取得する個人情報
当社は、業務遂行上必要な範囲で以下の個人情報を取得します。
(1) お客様および投資家に関する情報
· 氏名
· 住所
· 生年月日
· 電話番号
· メールアドレス
· 勤務先情報
· 国籍
· 投資家属性に関する情報
· 本人確認書類に記載された情報
· 税務関連情報
· 銀行口座情報
· 反社会的勢力確認に必要な情報
· マネー・ローンダリング対策に必要な情報
(2) 投資先企業・取引先に関する情報
· 会社名
· 所在地
· 代表者名
· 担当者情報
· 財務情報
· 法務情報
· 株主情報
· 事業情報
· その他、デューデリジェンスまたは投資判断に必要な情報
(3) ウェブサイト利用者に関する情報
· IPアドレス
· Cookie情報
· 端末情報
· アクセスログ
· 問い合わせ内容
2 – 個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報を以下の目的で利用します。
· 投資家募集および投資家管理
· ファンドの組成、運営および管理
· 分配金の支払
· 投資家向けレポーティング
· 投資案件の評価および審査
· 投資実行および投資後モニタリング
· 投資先企業との連携および支援
法令・規制対応
· 金融商品取引法への対応
· 犯罪による収益の移転防止に関する法律への対応
· 本人確認（KYC）
· マネー・ローンダリングおよびテロ資金供与対策（AML/CFT）
· 制裁リスト等のスクリーニング
· 監督官庁への報告
· 税務・会計・監査対応
コンサルティング・アドバイザリー業務
· 業務委託契約の履行
· 各種アドバイスの提供
· M&A支援業務
· 資金調達支援業務
· 営業活動および顧客管理
その他
· お問い合わせ対応
· セミナー、イベント等の案内
· サービス改善および品質向上
· 採用選考
· 契約上の権利の行使および義務の履行
3 – 個人情報の適正な取得
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
4 – 個人情報の第三者提供
当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
· 法令に基づく場合
· 人の生命、身体または財産の保護のため必要な場合
· 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
· 業務委託先へ必要な範囲で提供する場合
· その他個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合
5 – 業務委託先への提供
当社は利用目的達成のため、個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。主な委託先は以下のとおりです。
· ファンドアドミニストレーター
· 信託銀行
· 証券会社
· 金融機関
· AML/KYCサービス提供会社
· クラウドサービス事業者
· 会計事務所
· 監査法人
· 法律事務所
· 税理士法人
· システム運営会社
当社はこれらの委託先に対して適切な監督を行います。
6 – 外国における個人情報の取扱い
当社は、国際的な投資活動および事業運営に伴い、個人情報を日本国外に保存または移転する場合があります。
当社は、その場合、個人情報保護法その他関連法令に従い、適切な安全管理措置を講じます。当該措置の詳細については「12. お問い合わせ窓口」までお問い合わせ下さい。また、当社は、個人情報を取り扱う外国の法制度、個人情報保護制度その他の外的環境を把握した上で必要かつ適切な措置を講じています。
海外の投資先企業、共同投資家、ファンド管理会社、専門アドバイザー等に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
7 – 投資案件およびデューデリジェンスに関する情報
当社は投資判断、M&A検討、資本提携検討その他これらに類する取引を行う過程で、投資先企業、対象会社、経営陣、株主その他関係者に関する個人情報を取得する場合があります。
当該情報は、
· 投資判断
· リスク評価
· デューデリジェンス
· 契約交渉
· PMI
· 法令遵守
の目的で利用します。
8 – Cookie等の利用
当社ウェブサイトは、利用状況の分析およびサービス向上を目的としてCookieその他の類似技術を利用する場合があります。
利用者はブラウザ設定によりCookieを制限または拒否することができます。
9 – 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じています。
具体的には、個人情報保護に関する社内管理体制の整備、役職員への教育、アクセス権限管理、Microsoft 365等のクラウドサービスにおける認証・セキュリティ対策、委託先の適切な監督その他必要な措置を実施しています。
また、個人情報を外国に保存又は移転する場合には、当該外国の個人情報保護制度その他の外的環境を把握した上で適切な安全管理措置を講じています。
当社が講じる安全管理措置については「12. お問い合わせ窓口」までお問い合わせ下さい。
10 – 保有個人データに関する請求
本人は、当社に対し、法令の定めに従い、以下の請求を行うことができます。
· 利用目的の通知
· 個人情報または第三者提供記録の開示
· 訂正、追加または削除
· 利用停止
· 消去
· 第三者提供の停止
当社は本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応します。
11 – 個人情報の保管期間
当社は、法令上必要な期間および利用目的達成に必要な期間、個人情報を保管します。保管期間終了後は、適切な方法で消去または廃棄します。
12 – お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社Chartered Innovation Nexus
個人情報保護管理責任者
Email: info@charterednexus.co.jp
13 – プライバシーポリシーの改定
当社は、法令改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。
制定日：2026年9月8日
株式会社 Chartered Innovation Nexus
東京都港区虎ノ門四丁目1番28号 虎ノ門タワーズオフィス 6階
代表取締役 小川 梓